Na czym polega windykacja firmy?
Windykacja firmy to specjalistyczny proces odzyskiwania należności od innych przedsiębiorstw, zwykle wynikających z opóźnionych faktur lub niezrealizowanych kontraktów. W przeciwieństwie do windykacji prywatnej tutaj mamy do czynienia z większymi kwotami, często wieloma fakturami jednocześnie, a relacje między firmami wymagają profesjonalnego i dyplomatycznego podejścia.
Proces windykacji B2B obejmuje nie tylko kontakt z dłużnikiem, ale też analizę ryzyka, monitorowanie płatności i wdrażanie skutecznych strategii odzyskiwania należności, przy jednoczesnym dbaniu o utrzymanie pozytywnych relacji biznesowych.
Dlaczego firmy zlecają windykację zewnętrzną?
Jednym z nieodłącznych elementów prowadzenia firmy jest ryzyko. Przedsiębiorcy często napotykają problemy z odzyskiwaniem należności samodzielnie. Firmy takie jak Ewindik wspierają w polubownym i zgodnym z prawem odzyskaniu aktualnych lub dawnych należności.
Najczęstsze wyzwania przedsiębiorców:
- unikanie kontaktu przez dłużnika,
- opóźnienia w płatnościach zagrażające cash flow,
- powolne wewnętrzne procedury,
- chęć utrzymania dobrych relacji biznesowych,
- potrzeba szybkiego i profesjonalnego działania.
Zlecenie windykacji firmie zewnętrznej przyspiesza proces odzyskiwania długu, zapewnia fachową wiedzę, neutralne podejście i oszczędza czas pracowników.
Jak wygląda proces windykacji firmy w Ewindik?
Proces windykacji firmy w Ewindik jest zaprojektowany tak, aby zapewnić maksymalną skuteczność i bezpieczeństwo odzyskiwania należności B2B.
Analiza sprawy i ocena szans
Sprawdzamy wiarygodność kontrahenta, jego sytuację finansową oraz ważność faktur i umów. Oceniamy realne szanse na odzyskanie należności.
Polubowna windykacja firmy
Kontaktujemy się z dłużnikiem w sposób profesjonalny i neutralny. Wysyłamy przypomnienia, prowadzimy negocjacje i ustalamy plan spłat.
Windykacja przedsądowa
Przygotowujemy wezwania do zapłaty, współpracujemy z prawnikami i wysyłamy oficjalne dokumenty wymagane przed postępowaniem sądowym.
Windykacja sądowa
Wspieramy klientów w uzyskaniu nakazów zapłaty lub wyroków sądowych oraz koordynujemy działania z kancelariami.
Egzekucja komornicza
W razie potrzeby współpracujemy z komornikami, monitorujemy postępy i dbamy o formalności.
Rodzaje należności firmowych, które odzyskujemy
- Zaległe faktury – najczęstszy typ należności w biznesie.
- Niespłacone umowy handlowe – brak realizacji zobowiązań kontraktowych.
- Zadłużenie między kontrahentami – np. podwykonawcy i wykonawcy.
- Zadłużenia transportowo-logistyczne – opóźnienia w płatnościach za usługi przewozowe i magazynowe.
- Zadłużenia w branży budowlanej – opóźnienia za prace lub materiały.
- Faktury abonamentowe lub usługowe – subskrypcje, usługi IT, marketingowe, doradcze.
- Powtarzające się opóźnienia w płatnościach – regularne zaległości.
Korzyści ze współpracy z Ewindik
- Poprawa płynności finansowej – szybkie odzyskanie środków.
- Profesjonalna reprezentacja – kontakt z dłużnikami i prawnikami w imieniu klienta.
- Ochrona relacji biznesowych – taktowna komunikacja.
- Przyspieszenie płatności – skuteczne wezwania i monitoring.
- Zmniejszenie ryzyka finansowego – ograniczenie strat związanych z opóźnieniami.
- Model „No Win, No Fee” – opłata tylko za skutecznie odzyskany dług.
Jak długo trwa windykacja firmy?
Czas trwania windykacji zależy od rodzaju długu, liczby należności, współpracy dłużnika i stopnia skomplikowania sprawy.
- Analiza sprawy – od kilku dni do tygodnia.
- Windykacja polubowna – 2–6 tygodni.
- Windykacja przedsądowa i sądowa – od kilku tygodni do kilku miesięcy.
- Egzekucja komornicza – od kilku tygodni do kilku miesięcy, zależnie od majątku dłużnika.
Ewindik monitoruje każdy etap i doradza działania przyspieszające odzyskanie należności.
Najczęstsze powody opóźnień w płatnościach B2B
- Problemy z płynnością finansową dłużnika.
- Niewłaściwa obsługa faktur.
- Spory dotyczące usług lub dostaw.
- Niewypłacalność kontrahenta.
- Sezonowe braki płynności.
W takich sytuacjach profesjonalna windykacja firmy pozwala skutecznie odzyskać należności i ograniczyć ryzyko.
Jak zwiększamy skuteczność egzekucji?
- Poszukujemy majątku dłużnika – konta, ruchomości, nieruchomości.
- Analizujemy wypłacalność kontrahenta.
- Dobieramy optymalne metody egzekucji.
- Współpracujemy z kilkoma komornikami, jeśli to konieczne.
- Monitorujemy i raportujemy każdy etap postępowania.
Dzięki kompleksowej obsłudze windykacja należności od firmy staje się przewidywalna, skuteczna i bezpieczna.